Aviso Privacidad
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SWISSMEX RAPID S.A. DE C.V. ("SWISSMEX" o "Nosotros"), sociedad con domicilio en Calle Swissmex 500, Las Ceibas, 47440 Lagos de Moreno, Jalisco, es el responsable del tratamiento de sus datos personales.
El compromiso de SWISSMEX con su privacidad:
SWISSMEX respeta su privacidad y, por lo tanto, se compromete a proteger y mantener como confidenciales los datos personales que nos proporcione.
Este aviso de privacidad se pone a su disposición de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento, y en éste se explica el tratamiento que se dará a los datos personales que nos proporcione y que, por cualquier causa, se encuentren en posesión de SWISSMEX RAPID S.A. DE C.V. Este Aviso de Privacidad explica las políticas y prácticas de privacidad que rigen en SWISSMEX con relación al tratamiento que hacemos de sus datos personales, entendiendo por tratamiento la obtención, el uso, la divulgación, y almacenamiento de dichos datos, y las medidas que tomamos para proteger sus datos.
Este Aviso está dirigido a: (1) Nuestros trabajadores o candidatos a ser nuestros trabajadores, cuando laboran para nosotros, nos solicitan trabajo o participan en nuestros procesos de reclutamiento y selección de trabajadores o; (2) Nuestros trabajadores o candidatos a ser nuestros trabajadores, cuando utilizan nuestro sitio web www.swissmex.com. Se consideran datos personales cualquier información concerniente a una persona física, que la identifique o que pueda ser asociada a una persona identificable.
Los Datos Personales que podremos tratar pertenecen a las siguientes categorías: (i) Datos de identificación. Nombre completo, domicilio, edad, sexo, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nacionalidad, Registro Federal de Contribuyentes (R.F.C.), número de Seguridad Social, Clave Única de Registro de Población (C.U.R.P.), identificación oficial, estado civil, imagen, firma. Datos de contacto. Domicilio completo, correo electrónico, número de teléfono móvil y/o fijo. (ii) Datos financieros o patrimoniales. Información resultante de los estudios socioeconómicos que se lleven a cabo, sueldo actual y anterior, otras percepciones, información de cuenta bancaria, Afore a la que pertenece, crédito INFONAVIT. (iii) Datos laborales y académicos. Antecedentes laborales y académicos, certificados de estudio, currículum vitae, desempeño laboral, información relacionada con trabajos anteriores. (iv) Datos de identificación y contacto de terceros. Nombre, teléfono o celular, correo electrónico, puesto, lugar de trabajo, relación con usted, de personas a quienes se les puedan solicitar referencias (personales y laborales), y de personas designadas a ser contactadas en casos de emergencia, así como de su cónyuge, padres e hijos. (v) Datos sensibles. SWISSMEX también podrá tratar los siguientes datos personales que se consideran como sensibles (en lo sucesivo se entenderán incluidos cuando se haga referencia a “Datos Personales”): Datos de Salud. Estado de salud actual y pasado, tipo de sangre. Adicionalmente, SWISSMEX le podrá solicitar que muestre documentación en original y que entregue copia de la misma, como evidencia que respalde la información que haya proporcionado.
II. OBTENCIÓN DE SUS DATOS PERSONALES
SWISSMEX puede llegar a obtener datos de usted ya sea personalmente o de manera directa (v.g. a través de correo electrónico, vía telefónica o a través de su interacción con el Sitio web o cualquier medio digital o informático). Algunos ejemplos son los siguientes:
• Cuando usted llena una solicitud de trabajo; • Cuando usted se registra para acceder a nuestras instalaciones; • Cuando se pone en contacto con nosotros, cualquiera que sea el motivo de su comunicación y por cualquier medio de comunicación; • Cuando usted participa en alguna encuesta.
SWISSMEX puede obtener de manear automática cierta información cuando usted visita el Sitio web. Esta información incluye la dirección IP asociada a su equipo de cómputo y el sistema operativo que utiliza, la página web desde la cual usted fue enlazado a nuestro Sitio web, su actividad dentro del Sitio web, la fecha y hora en la que visitó nuestra tienda en línea y sus compras.
SWISSMEX también puede obtener información de usted de manera indirecta cuando ésta nos es proporcionada por terceros a quienes hemos contratado para apoyarnos en procesos específicos. Estos procesos incluyen empresas de reclutamiento o investigación con referencias. Es posible que conjuntemos la información que recibimos de estos terceros con aquella que ya tenemos de usted.
III. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO (Uso de sus datos personales): Los Datos Personales que SWISSMEX obtiene de usted, así como su uso, acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia, disposición, almacenamiento, o divulgación (en delante de manera conjunta “Tratamiento”), será para cumplir con las siguientes finalidades necesarias y que derivan de la relación laboral de SWISSMEX con usted:
i) Llevar a cabo la relación laboral e identificarlo como empleado, ii) Verificar la información que haya proporcionado, iii) Dar entrenamiento y/o capacitación, iv) Auditorías internas o externas, v) Formar su expediente; vi) Alta y baja de nómina, del Instituto Mexicano del Seguro Social (“IMSS” por su acrónimo en español), y del INFONAVIT, y similares, vii) Arreglo de viajes de negocios, viii) Otorgamiento de prestaciones laborales, ix) Administración de personal, x) Garantizar la seguridad de las instalaciones y proteger la propiedad y derechos de SWISSMEX y de otras empresas del grupo o relacionadas; así como la confidencialidad de la información de SWISSMEX y de otras empresas del grupo o relacionadas, xi) Asignación de herramientas de trabajo, xii) Llevar a cabo estudios, análisis o revisiones, a fin de garantizar la seguridad dentro del lugar de trabajo y la confidencialidad de la información propiedad de SWISSMEX. Para estos efectos, podremos llevar a cabo la revisión aleatoria de la información contenida en las computadoras y de otros dispositivos y medios proporcionados como herramientas de trabajo, incluyendo del uso que se haga de Internet, xiii) Dar cumplimiento a obligaciones legales derivadas de la relación laboral, xiv) En su caso, otorgarle acceso a las instalaciones y a los sistemas de cómputo, xv) Contactarlo y evaluarlo (incluyendo su desempeño) para fines laborales, xvi) Verificar y confirmar su identidad y solicitar referencias, xvii) Llevar a cabo investigaciones de violaciones a la ley y/o a las políticas de SWISSMEX, xviii) Contactar a las personas designadas para ser contactadas en casos de emergencia, xix) Invitarle a eventos de trabajo. xx) Dar referencias objetivas sobre su desempeño laboral, SI USTED NOS DA SU CONCENTIMIENTO.
IV. TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES: SWISSMEX puede compartir o transferir sus datos personales en los términos que se describen a continuación. Sus Datos Personales pueden transferirse: i) A otras empresas del grupo de SWISSMEX para control y estadísticas de Recursos Humanos; ii) Auditores de la sociedad, para que hagan observaciones con respecto al apego de SWISSMEX a cualquier normativa que le resulte aplicable; iii) A instituciones bancarias, para solicitar la apertura de una cuenta y realizar el pago del salario y demás percepciones; iv) Terceros administradores de nómina; v) A las autoridades competentes para cumplimentar requerimientos legales o solicitudes de autoridades; para salvaguardar el interés público o para la procuración o administración de justicia; o bien, para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, así como en los casos específicamente permitidos por la Ley. vi) A prospectos compradores o adquirentes, en caso de fusión o adquisición, para que el prospecto adquirente o comprador analice la situación de SWISSMEX. En su caso, al fusionante o adquirente para que utilice los datos en la misma forma en que SWISSMEX los utilizaba; es decir, para la relación laboral.
En caso de que alguno de estos terceros requiera tener acceso a sus datos personales, nosotros exigiremos a dicho proveedor que únicamente utilice sus datos personales en la medida que dicho uso resulte necesario para la ejecución del servicio contratado.
ii. A sociedades que pertenecen al mismo Grupo de SWISSMEX RAPID S.A. DE C.V. En este caso, SWISSMEX RAPID S.A. DE C.V. puede compartir sus datos personales con cualquiera de nuestras afiliadas y/o las empresas que pertenecen a nuestro mismo grupo corporativo. SWISSMEX RAPID S.A. DE C.V. se esfuerza por asegurarse que cada una de sus afiliadas cumpla con las leyes y regulación aplicables a la privacidad y la protección de datos personales en cada jurisdicción.
iii. Empresas que prestan servicios de procesamiento de pagos. En caso de que usted pague con su tarjeta de crédito, su número de tarjeta de crédito y la información sobre su compra serán entregados a la empresa que se encarga de procesar los pagos o al emisor de la tarjeta (y a sus prestadores de servicios o afiliadas, quienes participan en los servicios de verificación de fraudes en tarjetas de crédito). La transferencia resulta necesaria para poder procesar su transacción, y para poder reembolsarle su dinero en su tarjeta de crédito si usted decide cancelar su orden o devolver algún artículo;
iv. Empresas de mensajería, logística o fabricantes de productos. SWISSMEX RAPID S.A. DE C.V. puede transferir sus datos personales (incluyendo, nombre, dirección de entrega y datos de contacto) a las empresas de logística, mensajería o a los vendedores de productos que participan en el proceso de entrega de los productos que usted ha adquirido.
v. Auditores de la sociedad, para que hagan observaciones con respecto al apego de SWISSMEX a cualquier normativa que le resulte aplicable;
vi. A las autoridades competentes para cumplimentar requerimientos legales o solicitudes de autoridades; para salvaguardar el interés público o para la procuración o administración de justicia; o bien, para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, así como en los casos específicamente permitidos por la Ley.
En ese sentido, SWISSMEX RAPID S.A. DE C.V. puede usar o divulgar sus datos personales cuando consideremos, de buena fe, que la legislación aplicable nos permite usar o divulgar sus datos, en términos de los artículos 4 y 37 de la LFPDPPP.
vii. A prospectos compradores o adquirentes, en caso de fusión o adquisición, para que el prospecto adquirente o comprador analice la situación de SWISSMEX. En su caso, al fusionante o adquirente para que utilice los datos en la misma forma en que SWISSMEX los utilizaba; es decir, para la relación laboral.
En caso de que alguno de estos terceros requiera tener acceso a sus datos personales, nosotros exigiremos a dicho proveedor que únicamente utilice sus datos personales en la medida que dicho uso resulte necesario para la ejecución del servicio contratado.
V. MEDIDAS DE SEGURIDAD: SWISSMEX se compromete a salvaguardar la confidencialidad de sus Datos Personales; por tanto, en cumplimiento a las políticas empresariales y a lo establecido en la Ley, SWISSMEX mantiene las medidas de seguridad necesaria a fin de proteger sus bases de datos y para evitar su pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado.
VI. EJERCICIO DE DERECHOS “ARCO” Y CONTACTO: De conformidad con la LFPDPPP, usted goza de los derechos para acceder, rectificar y cancelar los datos personales que nos ha proporcionado. También cuenta con el derecho de oponerse a ciertas actividades de tratamiento que llevamos a cabo y con el derecho de revocar en cualquier momento el consentimiento que nos haya otorgado para procesar sus datos en la medida que la ley lo permita. Los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición antes mencionados son comúnmente conocidos como "Derechos ARCO".
Usted deberá hacer llegar el presente Aviso, a sus familiares, beneficiarios y a cualquier tercero del que haya proporcionado Datos Personales.
SWISSMEX asume (i) que usted cumple con las obligaciones establecidas en la Ley; (ii) que los Datos Personales proporcionados por usted, son claros, correctos, y actualizados para los fines para los cuales fueron recabados y (iii) que se encuentra facultado o autorizado para proporcionar a SWISSMEX los Datos Personales.
Usted podrá en cualquier momento, (i) acceder a los Datos Personales que obren en poder de SWISSMEX, previa solicitud, (ii) rectificarlos cuando sean inexactos o incompletos, inadecuados excesivos, siempre y cuando no resulte imposible o exija esfuerzos desproporcionados, (iii) oponerse al tratamiento de los Datos Personales por causa legítima, (iv) cancelarlos, salvo cuando pudiese causar perjuicios a derechos o intereses legítimos de terceros o en los casos previstos por la Ley, (v) a limitar su uso y divulgación, y (vi) revocar su consentimiento (aunque esto podría no ser procedente o significar la terminación de la relación laboral en caso de que así se estipule en el reglamento o contrato de trabajo).
Usted podrá ejercer dichos derechos ya sea directamente, o a través de su representante legal, a través del correo electrónico: info@swissmex.com.mx; info1@swissmex.com.mx; o info2@swissmex.com.mx o mediante escrito dirigido a SWISSMEX RAPID S.A. DE C.V., con atención al área legal y de recursos humanos, en el domicilio ubicado en Calle SWISSMEX 500, Las Ceibas, 47440 Lagos de Moreno, Jalisco.
Para lo anterior se deberá utilizar el formato “Solicitud de Ejercicio de Derechos ARCO” disponible en la sección “Avisos Privacidad” en el sitio de internet de SWISSMEX RAPID S.A. DE C.V. https://www.swissmex.com o podrá solicitarlo igualmente en físico al departamento de Recursos Humanos.
Su solicitud deberá contener y acompañar: i) Su nombre y domicilio, y cualquier otro medio para comunicarle la respuesta, ii) Los documentos que acrediten su identidad y/o de su representante legal, iii) La descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los cuales se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y iv) Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales, v) En el caso de solicitudes de rectificación deberá señalar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición (cuando resulte conducente).
SWISSMEX RAPID S.A. DE C.V. le comunicará en un plazo no mayor a 20 días hábiles contados a partir de la fecha en que se recibió su solicitud correspondiente, la determinación adoptada, a efecto de que si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que SWISSMEX le haya comunicado la respuesta.
Tratándose de solicitudes de acceso a Datos Personales, procederá la entrega previa acreditación de su identidad o de su representante legal, según corresponda. Se considerará que se ha otorgado acceso a sus Datos Personales cuando éstos sean puestos a su disposición, sin importar por qué medio o formato; o bien, se le proporcionarán copias simples de sus datos, a elección de SWISSMEX.
En cuanto a la revocación de su consentimiento, por favor tenga en cuenta que ésta sólo procederá en ciertos casos.
En caso de dudas respecto al Tratamiento de los Datos Personales, o al procedimiento de ejercicio de derechos, le rogamos ponerse en contacto con el “Área de recursos humanos” o Desarrollo Organizacional y Humano” a través de los medios antes indicados.
SWISSMEX RAPID S.A. DE C.V. le ofrece la posibilidad de tomar decisiones sobre cómo usamos sus datos personales y le ofrecemos diversos medios para informarnos acerca de su decisión, mismos que han sido referidos en el apartado anterior.
VII. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD: SWISSMEX RAPID S.A. DE C.V. se reserva el derecho de modificar este Aviso de Privacidad en cualquier momento. Los cambios al presente Aviso de Privacidad serán publicados y puestos a su disposición a través del sitio de Internet: https://www.swissmex.com y/o al correo electrónico que nos haya proporcionado.
VIII. CONSENTIMIENTO: Con su firma al calce manifiesta que conoce el contenido de este Aviso de Privacidad y que consiente al tratamiento de sus Datos Personales en los términos y condiciones que se señalan en este Aviso. Dicho consentimiento lo otorga también para el tratamiento de sus Datos Personales sensibles y para las transferencias de sus Datos Personales, de acuerdo a lo antes especificado. Si está de acuerdo por favor acepta nuestro aviso de privacidad.
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